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INFORMATIONS
GENERALES
Les
conseils qui suivent portent sur le financement de
votre participation à l'école d'été de Lille.
Ils ne sont pas exhaustifs, et leur succès varie en
fonction du pays et des institutions de
rattachement. Ils sont plutôt pensés pour des
candidats non français, mais peuvent être pour
partie adaptés pour la situation des candidats
français.
Ce
que vous devez faire.
Voici les étapes élémentaires qui peuvent vous
aider dans votre recherche de financement.
Motivez
votre déplacement.
Avant d'effectuer vos candidatures, demandez-vous
pourquoi vous voulez aller à l'école d'été de
Lille. Plus la raison est forte, plus vous arriverez
à trouver des financements. Si vous contactez
quelqu'un, on vous demandera vos motivations, alors
soyez prêts.
Sélectionnez
les organisations que vous allez contacter.
Choisissez celles qui auront des chances de vous
aider.
Commencez
tôt. Les
candidatures devront être effectuées un certain
temps à l'avance. Beaucoup d'organisations ont des
budgets restreints, et vous n'êtes pas seul sur les
rangs !
Première
étape : le contact.
Quand vous prévoyez de contacter une organisation (à
part peut-être votre propre département) vous
devriez appeler rapidement et :
-
Expliquer quelles sont vos
intentions : participer à une école d'été
internationale en tant qu'étudiant/enseignant.
Précisez que ce séjour est important pour vous
et que vous cherchez des organisations qui
financeront votre voyage et vos dépenses.
-
Demander si l'organisation
est en mesure de le faire, si vous ne le savez
pas déjà, et comment candidater. Normalement,
ils vous fourniront de la documentation.
-
Noter que par téléphone
vous pouvez poser des questions sur le programme
de financement. Quelle est la probabilité d'être
financé ? Existe-t-il des groupes spécifiques
(minorités) auxquels le programme s'adresse ou
des thèmes particuliers (disciplines
scientifiques) ?
Deuxième
étape : la candidature.
Vous aurez probablement à rédiger une candidature
officielle. Vous devrez également présenter un
budget accompagné des justifications du montant
demandé. En outre, vous aurez peut-être besoin de
lettres de recommandation. Si vous avez besoin de
notre aide, n'hésitez pas à nous contacter.
Co-financements.
Prenez en compte le fait que vous aurez probablement
à chercher des financements provenant de diverses
sources. En général, une source de financement
fournit de l'argent si une autre source participe également.
Par exemple, votre université vous financera à
hauteur de 50% si l'organisme de recherche en fait
autant. Pour amorcer ce co-financement, vous pouvez
demander à votre département ou université de
s'engager sur une première (modeste) participation,
et/ou vous pouvez vous engager à fournir une part
vous-même. Vous pourrez ainsi en inciter d'autres
à vous financer.
A
qui s'adresser ?
Le financement peut provenir de différentes
sources. Cette section en liste les catégories. En
plus de cette liste, parlez-en avec vos
connaissances dans votre pays qui ont déjà
participé à des écoles d'été internationales,
elles sont une source valable d'information. Les
Relations Internationales ou le Bureau des Affaires
Etudiantes de votre université peuvent également
vous fournir des informations sur les possibilités
de financement national dans votre pays. Des sources
de financement possibles sont :
Votre
département ou institut de recherche.
Ils possèdent peut-être un budget pouvant financer
votre voyage. Pour vous en informer, demandez à
votre directeur, contactez le personnel de votre département/institut
de recherche, ou interrogez la personne chargée des
relations internationales. Vérifiez que votre département
ou université participe à un programme d'échange
(par exemple TEMPUS, SOCRATES, ERASMUS). Ces
programmes ont peut-être des moyens pour participer
à des écoles d'été. De plus, votre département
peut être impliqué dans des projets ou réseaux
proposant des financements qui peuvent vous
permettre de participer à l'école d'été.
L'université.
Elle peut aussi posséder des financements. Beaucoup
ont un responsable des affaires internationales.
Le
bureau des relations internationales.
Vérifiez auprès du Bureau International de votre
université si celle-ci possède des financements
pour votre voyage. Demandez-lui également si elle a
passé des accords spéciaux avec (une université
de) la région considérée.
Conseil
de Recherche ou Académie des Sciences.
La plupart des conseils de recherche et/ou des académies
nationales des sciences ont des programmes de
voyages internationaux.
Fondations
privées. Dans
la plupart des pays, il existe des fondations privées
qui peuvent être disposées à financer votre
voyage. Parfois ces financements nécessitent des
conditions spéciales.
Sociétés
privées.
Certaines sociétés disposent de prix pour les étudiants,
de financements pour les voyages, etc. Vous pouvez
leur demander de vous soutenir.
Ministères
et ambassades.
Vos ministères des affaires étrangères, de l'éducation
et/ou de la recherche possèdent peut-être des
fonds pour les voyages. L'ambassade du pays où vous
vous déplacez peut également avoir des programmes
de financement.

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